1、應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),要核實(shí)數(shù)量,規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨的日期交貨;
2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚;
3、存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)備登記;
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料;
5、成品庫需按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨;
6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8、倉(cāng)管員要定期做好盤點(diǎn)工作,計(jì)算倉(cāng)庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)和進(jìn)貨的參考,物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓,呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。